3月15日下午，桂林航天工业学院年鉴（2019）暨2018年度文件材料归档工作培训会议在飞天楼517会议室举行。培训会由档案馆馆长刘新良主持，各职能部门、教学单位档案工作负责人参会。

会上总结了2018年年鉴编纂工作情况，并对2019年年鉴编纂任务进行动员部署。此次年鉴编纂工作时间紧、任务重、要求细致，一定要一丝不苟，按时完成任务。就做好2019年年鉴编纂工作提出四点要求：一是人员职责分工明确；二是基本框架保持稳定；三是保证材料内容真实准确；四是单位负责人要严把质量关。

会议结合往年档案整理中存在的问题，从归档原则、归档范围、归档时间、归档分工等方面详细讲解了今年归档工作的要求。重点强调了本科教学合格评估材料准备工作中应该注意的环节，要求各负责人要严格按照学校规定整理归档，以平常心、正常态迎接评估工作，并及时与档案馆沟通。

此次会议，为今年年度归档工作、年鉴编纂工作奠定了良好的基础，并将进一步推动我校档案规范化管理。